אתר זה מאפשר לימוד עצמי באינטרנט של תוכנת אקסל, באמצעות סרטוני הדרכה קצרים וידידותיים. הגישה היא חופשית לכל התכנים. עם קצת עבודה עצמית מהבית בשעות הפנאי, ולא דרושה הרבה השקעה, ניתן לרכוש מיומנות בסיסית בתוכנה הזו, וליישמה במקום העבודה

עבודה עם תרשימים (גרפים) באקסל

מתי נשתמש בתרשים?
נשתמש בתרשים כאשר נרצה להציג נתונים באופן וויזואלי, כך שיהיו ברורים וקלים להבנה. מבט אחד קצר בתרשים עשוי לעתים לחסוך מאמץ רב של פיענוח נתונים מתוך טבלה.

רגע לפני שמוסיפים תרשים:
חשוב לוודא שהנתונים מאורגנים בצורה תקינה:
- בטבלת הנתונים אין רווח בין השורות והעמודות ויש להן כותרות בצמוד לנתונים.
- כאשר מסמנים את טווח הנתונים לתרשים, יש להקפיד לכלול את הכותרות, ולהימנע מלסמן שורות או עמודות ריקות.

סוגי תרשימים
ניתן ליצור סוגים שונים של תרשימים, כאשר הנפוצים ביותר הם תרשים עמודות, תרשים קו ותרשים עוגה.

החלקים השונים של התרשים:

כותרות:
אפשר להוסיף לתרשים כותרות: כותרת כללית, וכותרות ספציפיות לציר ה- X (הציר האופקי) וציר ה- Y (הציר האנכי).

מקרא:
את המקרא (אשר מציג את משמעות העמודות או הקווים) ניתן למקם היכן שרוצים, או למחוק אותו בכלל.

תוויות:
מעל העמודות ניתן להוסיף תוויות (מספרים קטנים) אשר יראו את ערכה של כל עמודה.

סרגל ציר ה- Y:
ניתן לקבוע את המספרים בציר ה- Y של התרשים, וכך לשלוט גם בקנה המידה שבו מוצגים הנתונים בתרשים.
לדוגמא: בתרשים שבו נשווה בין מחיר של רכב שעלותו 33,000 לבין רכב שעלותו 34,000, ההבדל בין העמודות יבלוט לעין הרבה יותר אם המספרים בציר ה- Y יהיו בין 30,000 ל- 35,000 ולא בין 0 ל- 35,000.

עיצוב חלקי התרשים (צבעים, רקעים וכו'):
את כל החלקים של התרשים אפשר לעצב כאילו היו אלו אובייקטים רגילים ב- WORD, פשוט מסמנים בלחיצה את הפריט אותו רוצים לעצב (עמודה, כותרת, מקרא וכו') ובוחרים לו את הצבע, הגודל, הגופן וכו'.

העברת ציר ה- Y (הציר האנכי) שמאלה:
בעיה נפוצה בגרסה העברית של אקסל היא שציר ה- Y מופיע בצד ימין של התרשים. תצוגה כזאת אינה תקנית ומוזרה. אחד הסרטונים מציג כיצד ניתן לתקן זאת ולהעביר אותו לצד שמאל.