עבודה עם תרשימים (גרפים) באקסל
מתי נשתמש בתרשים?
כאשר נרצה להציג נתונים באופן חזותי, כך שיהיו קלים להבנה ופשוטים. לעתים מבט אחד קצר בתרשים עשוי לחסוך מאמץ רב של פיענוח נתונים מתוך טבלה.
רגע לפני שמוסיפים תרשים:
חשוב לוודא שהנתונים מאורגנים בצורה תקינה:
- בטבלת הנתונים אין רווחים בין השורות והעמודות והכותרות צמודות לנתונים.
- כאשר מסמנים את טווח הנתונים לתרשים, יש להקפיד לסמן גם את הכותרות, ולהימנע מלסמן שורות או עמודות ריקות.
סוגי תרשימים
ניתן לבחור מתוך מגוון רחב של תרשימים, כאשר הנפוצים ביותר הם תרשים עמודות, תרשים קו ותרשים עוגה.
חלקי התרשים השונים:
כותרות:
אפשר להוסיף לתרשים כותרות: כותרת כללית, וכותרות ספציפיות לציר ה- X (הציר האופקי) וציר ה- Y (הציר האנכי).
מקרא:
את המקרא (אשר מציג את משמעות העמודות או הקווים) ניתן למקם היכן שרוצים, או למחוק אותו.
תוויות:
ניתן להוסיף על גבי העמודות תוויות (מספרים קטנים) אשר יראו את ערכה של כל עמודה.
סרגל ציר ה- Y:
ניתן לקבוע את המספרים בציר ה- Y של התרשים, וכך לשלוט גם בקנה המידה שבו מוצגים הנתונים בתרשים.
לדוגמא: בתרשים שבו נשווה בין מחיר של רכב שעלותו 32,000 לבין רכב שעלותו 33,000, ההבדל בין העמודות יבלוט לעין הרבה יותר אם המספרים בציר ה- Y יהיו בין 30,000 ל- 35,000 ולא בין 0 ל- 35,000.
עיצוב החלקים השונים של התרשים (צבעים, רקעים, גופנים וכו'):
את כל החלקים של התרשים אפשר לעצב כאילו היו אלו אובייקטים רגילים ב- WORD, פשוט מסמנים בלחיצה את הפריט אותו רוצים לעצב (עמודה, כותרת, מקרא וכו') ובוחרים לו את הגודל, הצבע, הגופן וכו'.
|
הוספת תרשים (גרף) חדש